Comparación de Boomi vs. Workato: ¿En qué se diferencian estos dos iPaaS?

La eficiencia es una de las mayores prioridades dentro del panorama empresarial actual. Dado que, dentro de las organizaciones modernas la mayoría de los procesos están digitalizados, es necesaria una integración bien diseñada de los sistemas informáticos más importantes para alcanzar la productividad. Una de las herramientas que puedes utilizar para fusionar tus sistemas es la plataforma de integración como servicio («iPaaS» por sus siglas en inglés), una solución sencilla que pone a tu disposición una gama de conectores prediseñados y la automatización del flujo de trabajo. En este artículo, nos centraremos en las diferencias de Boomi vs Workato, dos opciones iPaaS muy cotizadas en el mercado. También explicaremos sus rasgos distintivos y evaluaremos los puntos fuertes y las debilidades que tiene cada una.

¿Qué es Boomi?

Boomi es una plataforma de integración como servicio (iPaaS) en cloud pensada para interconectar las aplicaciones empresariales y movilizar datos entre ellas. Gracias a los servicios de la plataforma, que maneja distintas áreas de tu infraestructura informática, Boomi ayuda a simplificar las operaciones diarias de tu organización. Echémosles un buen vistazo a estos servicios:

Servicios de integración

La integración de Boomi sirve para establecer conexiones rápidas entre las aplicaciones empresariales. Gracias a la disponibilidad de conectores prediseñados que tiene, Boomi transporta tus datos entre aplicaciones sin que el proceso sea demasiado exigente ni requiera mucho trabajo manual. También da sugerencias de mapeo inteligente para los componentes de la aplicación, lo que te permitirá elegir la mejor configuración para tu escenario empresarial.

Master Data Hub (MDH)

Esta función es independiente y nativa de cloud, por lo que te ayudará a entender y utilizar mejor los datos clave de tu empresa. Boomi MDH se encarga de asegurar que tus datos sean íntegros, coherentes y transparentes mediante registros bien estructurados, a fin de ayudar con tu proceso de toma de decisiones. También funciona con código bajo, lo que simplifica el proceso de unir y comparar registros. En definitiva, MDH ayuda a preservar la calidad de tus datos en cada etapa de tu ecosistema digital. Da igual si tus aplicaciones de marketing o finanzas acceden a ellos, tus datos mantendrán su coherencia y estarán libres de errores.

API Management 

Sin importar el entorno, este servicio puede implementar las API y gestionar todo su ciclo de vida. Gracias a la interfaz de usuario sencilla de Boomi, puedes supervisar y realizar tareas relacionadas con las AP. Como resultado, ahora es mucho más fácil publicar, exponer y monitorizar el acceso a datos y las integraciones subyacentes a través de las API. Además, Boomi cuenta con un portal para desarrolladores API que permite a los desarrolladores, tanto externos como internos, interactuar unos con otros. A través de este portal, pueden registrar sus aplicaciones y solicitar acceso a otras API. Y eso no es todo, ya que los desarrolladores también cuentan con documentación adicional, canales de soporte y recursos que para aprovechar las API con mayor facilidad. 

B2B/EDI Management 

Cada empresa tiene su propio flujo de comunicaciones continuas con otras empresas y partes interesadas. Boomi ofrece su servicio de B2B/EDI Management para fortalecer esta red de comunicaciones. Con este servicio se puede reducir el coste de gestión de las cadenas de suministros transparentes entre una empresa, sus socios y los proveedores externos; el panel EDI de Boomi proporciona acceso a datos para todos estos grupos. Además, gracias a la plataforma de Boomi y su función EDI, ya no será necesaria una integración adicional con un software de terceros que gestione el flujo de datos de 

entrada y salida de las ERP. Teniendo en cuenta que este servicio ayuda con la incorporación rápida de socios, es mucho más fácil ampliar la red de socios de tu empresa. Las transferencias de datos que impulsa el servicio EDI de Boomi ofrecen mucha más credibilidad. Esto se debe a que cumplen con los protocolos generales, como la Declaración de Aplicabilidad 2 (AS2) y el Protocolo de transferencia de archivos (FTP) /FTP Seguro, y también con formatos de mensajería específicos del sector, como Minimal Lower Layer Protocol (MLLP, que principalmente se utiliza en la atención sanitaria). 

Catálogo y preparación de datos

Esta función, gracias a las metodologías de IA, como la NLP, ayuda a las empresas a encontrar los datos correctos para resolver el problema en cuestión. No obstante, su objetivo principal es catalogar los datos existentes en el MDH de Boomi, ayudar a contextualizar los datos de tu empresa y hacer que estén listos para el análisis. También puede ayudar a crear un glosario corporativo que sirva como punto central para mantener un vocabulario corporativo homogéneo dentro de la empresa.

Transmisiones de eventos 

En entornos dinámicos, este servicio tan avanzado puede ayudar a las empresas a actuar con rapidez. Se utiliza para crear integraciones de alto rendimiento en tiempo real que gestionan grandes cantidades de datos. Se utiliza también para crear integraciones por lotes y event-driven que sean escalables y de confianza, en espacial cuando aumenta el número de llamadas. Aparte de estas integraciones tan complejas, Boomi Event Streams también admite varios modos de entrega, como FIFO, Pub-Sub y Queueing, todo a través de un entorno de desarrollo de bajo código y cloud-native de la plataforma.

Flow

Flow es el servicio de automatización del flujo de trabajo de Boomi. Boomi Flow, gracias a su interfaz visual de estilo «arrastrar y soltar», puede ayudarte a crear aplicaciones mediante el uso de plantillas de flujos de trabajo. No necesitas conocimientos previos de codificación para crear componentes reutilizables y personalizados. Estos pueden usarse para conectar fuentes de datos y aplicaciones en cualquier tipo de cloud u on-premise, lo que crea una red de rutas de datos segura. También fomenta la observabilidad de los datos al implementar el protocolo OpenTelemetry (OTLP). Básicamente, puedes crear una aplicación intuitiva e implementarla en cualquier lugar que desees: en cloud, on-premise o en un entorno híbrido.

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¿Qué es Workato?

Workato es otra tecnología iPaaS que, al conectar aplicaciones y fuentes de datos dispares, simplifica los procesos empresariales. Una de sus características principales es lo sencilla que es de usar. Cuenta con una una serie de funciones que ayudan a crear integraciones, automatizaciones y formas de gestión de datos rápidas a través de su interfaz fácil de usar. A continuación, vamos a analizar los servicios de su plataforma: 

Servicios de integración 

Gracias a Workato, puedes agregar valor a las iniciativas de integración de tu empresa con miles de conectores «listos para usar». Todo esto se puede lograr a través de la plataforma de bajo código/sin código de Workato. Workato cuenta con un SDK fácil de usar que te permite crear tus propios conectores si tu proyecto necesita integraciones personalizadas. 

Workflow Automation

Ninguna organización se libra de la rutina. Estas tareas suelen ser repetitivas y ocupan tiempo que podría aprovecharse de manera más productiva. La función Workflow Automation de Workato ayuda a los usuarios a diseñar flujos de trabajo automatizados eficientes y de confianza, lo cual ahorra tiempo y aumenta la productividad. Gracias a Workato, todo esto se puede hacer sin necesidad de codificar; mediante una interfaz visual, los usuarios pueden especificar los desencadenantes, las acciones y las transformaciones de sus procesos empresariales automatizados. Las recetas son la base sobre la que se construyen las automatizaciones de flujo de trabajo en Workato. Describen cómo la aplicación debe comunicarse con otros sistemas y funcionar como un todo. 

Seguridad y dirección a nivel empresarial 

Es posible que cada usuario dentro de una empresa solo tenga que acceder a una cantidad limitada de datos según su función. Workato hace que sea más fácil delegar funciones y permisos relacionados con el trabajo en la empresa. También proporciona registros de auditoría que rastrean la actividad de los usuarios y pueden resultar útiles a la hora de aplicar las normas de dirección. El gráfico de dependencias de aplicaciones que viene incluido con este servicio ayuda a los usuarios a entender las dependencias entre los diferentes sistemas de su empresa, lo que a su vez ayuda a optimizar la gestión de la seguridad y la resolución de problemas. 

 

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Boomi vs Workato: ¿Cuáles son las diferencias principales en estas dos plataformas iPaaS?

A pesar de sus diferentes enfoques y ventajas, al analizar Boomi vs Workato, llegamos a la conclusión de que ambas son tecnologías sólidas. Cualquiera de estas soluciones debe usarse en situaciones en las que realmente destaquen. Hemos recopilado algunos puntos de comparación que pueden ayudarte a distinguir entre estas plataformas iPaaS. 

Funcionalidad y alcance

Boomi es ideal para integraciones complejas y a gran escala que abarcan una gran variedad de aplicaciones, sistemas y fuentes de datos. Esto también la convierte en la solución ideal para situaciones más específicas de la industria, como la integración de sistemas informáticos en el sector sanitario. Boomi se encuentra en empresas e industrias globales que siguen políticas y estándares estrictos. 

Sin embargo, Workato se utiliza más en las unidades funcionales de una empresa (RRHH, marketing, ventas, etc.). Es ideal para empresas medianas o integraciones en departamentos dentro de organizaciones más grandes, especialmente cuando la automatización de tareas repetitivas es esencial de cara a la transformación digital. Esto se debe a que es simple y fácil de usar. 

Tanto Boomi como Workato ofrecen niveles de personalización similares. Ambas plataformas ofrecen SDK con los que se pueden construir conectores personalizados. Gracias a Boomi, los usuarios pueden gestionar los mapeos de datos de forma más eficiente, ya que pueden visualizar la forma exacta en la que los datos deben transformarse y enviarse entre sistemas. De igual modo, Workato puede crear recetas propias que satisfagan las necesidades del usuario. Esto puede ayudar a los usuarios a lograr soluciones de automatización personalizadas para sus empresas. 

Facilidad de uso y curva de aprendizaje

Para aquellos con conocimientos y experiencia de codificación limitados, Workato cuenta con un entorno de código bajo en el que es más fácil trabajar. Aunque Boomi también es intuitiva y fácil de usar, puede que los usuarios prefieran utilizar Workato cuando quieran limitar el código lo máximo posible y agilizar el proceso de formulación de integraciones rápidas. Aunque Boomi tiene una curva de aprendizaje un poco más complicada para los usuarios que no están familiarizados con los conceptos de integración, esto se puede atribuir a sus funciones avanzadas. 

Las API

API Management es una parte importante del conjunto de funciones de la plataforma de Boomi. Boomi hace de todo, desde plantear las integraciones a través de pasarelas API, gestionar el ciclo de vida de las API, desde el diseño hasta la implementación, proteger las API mediante mecanismos de autenticación como OAuth 2.0, analizar el tráfico de las API, supervisar los criterios clave, etc. 

Sin embargo, a diferencia de Boomi (donde API Management es una característica principal), la plataforma API de Workato es una extensión de su plataforma iPaaS. Workato proporciona recetas de API que se pueden convertir en puntos finales para un acceso más rápido a los datos, incluso sin iniciar sesión en tu cuenta de Workato. Además, cuenta con políticas de acceso y perfiles para controlar el uso de las API y preservar su seguridad. 

Coste / precios

Tanto Boomi como Workato ofrecen modelos de precios flexibles y transparentes que se dividen en varios niveles. 

Con Boomi, puedes optar por unos pocos servicios concretos y ampliarlos más adelante. Sus niveles incluyen: Professional, Pro Plus, Enterprise y Enterprise Plus. 

Workato ofrece dos modelos de precios: uno para tu empresa y otro para tu producto. Dentro del plan empresarial, el espacio de trabajo básico es de pago obligatorio (aproximadamente 10.000 $), mientras que las recetas se pueden comprar de forma individual o en paquetes. Workato también ofrece un descuento para organizaciones sin ánimo de lucro que puede reducir los costes. 

Puede que Workato cueste un poco más que Boomi debido a los costes adicionales de las recetas, pero en Boomi, los precios pueden aumentar más fácilmente. Sin embargo, los costes varían según el tamaño y los requisitos generales de tu empresa. 

Seguridad y cumplimiento

Ambas tecnologías cuentan con sólidas prácticas de seguridad. Tanto Workato como Boomi se adhieren a normativas como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y la HIPAA (Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos). También cuentan con mecanismos para aumentar la seguridad y protección de datos empresariales cruciales, como los registros de auditoría, el seguimiento del uso de datos, los controles de IAM, el monitoreo de datos, los registros, etc. 

Gestión de datos y escalabilidad

Boomi ofrece funciones avanzadas de transformación, replicación, sincronización, validación y enriquecimiento de datos, lo que contribuye a una gestión de datos, integridad y claridad más eficientes. Sin embargo, estas funciones tan amplias también suponen una curva de aprendizaje más pronunciada que la de Workato. Aunque Workato admite funciones similares, estas no son tan buenas. Cuando la empresa maneja grandes conjuntos de datos o transformaciones complejas, pueden dar lugar a problemas 

Al comparar Boomi con Workato, es importante destacar la reputación que brinda la escalabilidad de Boomi. La escalabilidad es una característica que se espera de esta plataforma porque suele estar presente en proyectos de integración de gran volumen. Además, ofrece modelos de implementación como Atom Cloud y Boomi Molecule, que pueden adaptarse a diferentes organizaciones que requieren diferentes tipos de implementación. 

Con Workato, la escalabilidad también es posible. Gracias a su conector de datos REST personalizable, puede conectarse a numerosos sistemas y dispositivos. Sin embargo, Workato no suele utilizarse con un flujo de datos ilimitado a nivel empresarial, por lo que queda en segundo lugar después de Boomi en cuanto a escalabilidad. 

Ofertas de soporte

Boomi cuenta con una base de datos donde los clientes pueden encontrar artículos útiles para resolver problemas comunes relacionados con la plataforma. También proporciona documentación específica, foros de clientes y formación. Además, Boomi cuenta con una amplia red de asistencia por correo electrónico. El chat en directo y la asistencia telefónica también están disponibles para los niveles de suscripción más altos.

Por otro lado, Workato Support utiliza un sistema de tickets. Sin embargo, tiene un foro de debate online que ayuda a establecer comunidades con otros desarrolladores y usuarios. Además, la base de conocimientos de Workato contiene distintos materiales de formación, como libros electrónicos, blogs, manuales, etc.

Además de las ofertas de soporte de Boomi y Workato, siempre puedes contar con la ayuda externa de organizaciones asociadas. Por ejemplo, Chakray ofrece un paquete exclusivo llamado  Soporte Extendido de Workato, donde te ayudamos con la escalabilidad, la detección de errores y la mejora de las implementaciones, entre otras cosas. 

Workflow Automation

Aunque ambas tecnologías tienen esta capacidad, Workato supera a Boomi. Esto es, en gran parte, gracias al enfoque de usuario de Workato. Sus funciones de automatización ofrecen un fácil acceso y uso sin precedentes. Sus funciones de automatización democratizan la capacidad de los jefes funcionales no técnicos y sus empleados. Esto facilita la automatización ágil y reduce los cuellos de botella en las operaciones diarias de una organización. 

Boomi vs Workato: Tabla de comparación resumen

Nuestras comparaciones detalladas de Boomi vs Workato se resumen en esta tabla: 

Conclusión

¿Boomi vs Workato, cuál es mejor? A simple vista, tanto Boomi como Workato pueden parecer iguales. Sin embargo, ambas destacan en diferentes situaciones de integración. Por un lado, Boomi ofrece más capacidades de integración en general, lo que la convierte en la herramienta ideal para integraciones complejas. Por otro lado, Workato destaca por ser la mejor elección para las tareas de automatización sin depender de recursos informáticos adicionales. Ambas soluciones son eficaces a su manera, pero las empresas deben seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades individuales. 

Es esencial para las empresas que, a medida que nos adentramos en la era de la información, adapten sus estrategias digitales como corresponde. Siempre se puede empezar con la elección de la mejor tecnología de integración, o incluso con la implementación de sus iniciativas de transformación digital. Ya sea al comparar Boomi vs Workato, Azure vs AWS o WSO2 vs Mulesoft, tomar una decisión lo más informada posible requiere una evaluación minuciosa de las herramientas más populares, así como de sus ventajas y desventajas. Este enfoque permitirá racionalizar eficazmente la gestión de datos de la empresa y avanzar en los procesos comerciales. 

¿Aún no tienes claro qué tecnología es mejor para tu empresa Boomi o Workato? En Chakray podemos ayudarte con nuestra experiencia en evaluación y selección de tecnologías, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.