Todo el proceso de la informática empresarial integrada es un gran paso para cualquier compañía. Desde que se opta por agrupar todos los sistemas y aplicaciones, ésta debe dedicar mucho esfuerzo en crear un ambiente mucho más productivo y acorde con el medio en el que se encuentra.
La integración empresarial es una necesidad. Desde muchos puntos de vista y experiencias, las distintas estrategias han dado como resultado el éxito en las compañías que se animaron a llevar a cabo todo el proceso de integración. Los beneficios hablan por sí solos: disminución de costos en sistemas, automatización de los procesos, disminución del tiempo invertido en el trabajo, mejor control de la información.
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Esto se debe a que la informática empresarial integrada funciona de mejor manera. La TI de la compañía sirve como escenario para una renovación en sus funciones. Su capacidad de actualización y eliminación de errores, así como el adaptarse a la nube o funcionar de manera híbrida le permite generar resultados sin igual.
Las compañías con una informática empresarial integrada no solo son más productivas, sino que se diferencian de su competencia por la gran capacidad de trabajo que pueden llegar a asumir. No importa si los sistemas que poseen son complejos; todo su manejo resulta sencillo, permitiendo que las políticas laborales se cumplan y sus empleados tengan mejor rendimiento.
Pese a que la integración es una decisión que a muchos les cuesta tomar, es posible encontrar arquitecturas que se adapten a los distintos requerimientos. Incluso, si la elección de una tecnología resulta confusa, el optar por una estrategia puede ayudar a que todo el proceso sea mucho más dinámico y toda la información empresarial sea gestionada de mejor manera.
¿Qué es la integración de sistemas empresariales?
La integración de sistemas empresariales puede definirse como un proceso en el cual una compañía une sus distintos modelos tecnológicos para que todos ellos estén alineados, en sintonía, con la cultura empresarial. Cuando esto se produce, la información que antes pertenecía a una aplicación pasa a ser manejada por varias, por lo que no existe división en sí misma.
Así como sucede con su información individual, lo mismo ocurre con sus funciones. Éstas se fusionan para dar paso a una relación completa entre ellas, facilitando el traslado de datos y la concentración de un solo tipo de base compartida.
Por definición, la integración empresarial promueve los flujos comunicativos gracias a que sincroniza la TI de cada compañía. Esto, a su vez, propicia que tanto los objetivos como la cultura empresarial se unan con la tecnología. Así, departamentos vitales como la dirección pueden asumir roles completos sobre la empresa, como los procesos de negocios y otras facultades de relevancia.
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Importancia de la integración empresarial de sistemas
La importancia de la integración informática en las empresas radica en que les permite que perduren en el tiempo y alcancen todos sus objetivos. Cuando una o varias compañías lo logran, son capaces de adaptarse a las distintas situaciones externas o internas que se presenten. Esto incluye la posibilidad de adaptarse a los cambios que conllevan los avances tecnológicos y del mercado.
El proceso de integración de una empresa no es solo parte una facultad acomodaticia y de automatización. Sus resultados abarcan aspectos vitales como la seguridad de la información de la compañía o el tener un manejo seguro en el ámbito financiero.
Por otra parte, cuando los sistemas de una empresa se integran, los costos que esta tiene son reducidos, mientras que su producción aumenta. Esto le permite crecer rápidamente, con una inversión que puede considerarse mínima.
Ventajas de la integración empresarial de sistemas
Algunos aspectos importantes que la integración de sistemas puede ofrecer a una empresa son:
- Control seguro sobre la información depositada en las bases de datos.
- Optimización de los procesos productivos. Cada empleado podrá trabajar mucho más rápidamente ya que contará con un sistema único.
- Reducción de costos en cuanto a TI. La información que se encuentra en sistemas viejos puede ser reutilizada y no es necesario nuevas inversiones.
- Facilidad en el mantenimiento del sistema, gracias a que se contará con uno solo.
- Posibilidad de cambios y actualización del sistema de la empresa mucho más rápida.
- Capacidad de contar con un sistema que siga los distintos lineamientos de la cultura empresarial establecida para toda la compañía.
- Unificación de criterios para decisiones laborales.
- Desarrollo de las distintas tareas con la más alta tecnología.
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Conclusión
La integración de sistemas empresariales forma parte de una evolución que resulta indetenible en todas las compañías. Su uso es necesario para adaptarse a las nuevas tecnologías y mejorar en el desempeño con respecto a otros competidores.
Al integrar los sistemas es importante contar con una plataforma que resuelva todo este proceso de manera efectiva. Si deseas realizar la integración de tus sistemas empresariales, ¡contacta con Chakray!
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